檔案室的檔案資料是大量的，其整理起來也是復雜化性。很多企業為了檔案管理工作的效率提高，使用智能密集柜來保存檔案資料。有利于檔案室節省空間，有利于檔案資料存放量大大增加。檔案室的智能密集柜如何正確整理？
一：密集柜資料的存取
智能密集柜能夠節省空間最主要的一點是，其柜臺是可以進行移動的，在使用時，只要通過了順逆時針搖動手柄留出足以進行的空間，來進行存取資料即可。接著把自鎖柄移動至OFF位置，注意的是，只有當架體不能移動時，才進入柜體其存取資料。
二：密集柜的檔案盒放置
在保存檔案資料先用檔案盒，將資料分類裝好，才放入密集柜內部的擱板上。想要物盡所用地利用密集柜的空間，要依照檔案盒的大小調整密集柜的擱板高度。便于放置更多的檔案資料。
三：密集柜的保養維護
密集柜的保養維護便是進行定期的保養維護，移動裝置進行針對性的保養維護。鏈輪
要定期加潤滑油，軸承也要定期加潤滑油。并且清理導軌溝槽里的雜物，清潔來保持導軌的干凈。讓密集柜更穩定性運行。
